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2021年6月 6日 (日)

FTA分析を通した時間の悩み解決~仕事、勉強、育児の両立化~

こんばんは。たまごと申します。

本日が2回目の投稿となります。

さて、中小企業診断士の1次試験本番まで約3か月、2次試験本番まで約5か月となりました。

私の進捗ですが、1回目の投稿から変わらない状況で、なかなか勉強に集中できない環境で困ってます。

 

具体的に、仕事面では数十億円規模の担当プロジェクト受注が決まったことで会社の売上に貢献した一方、

品質問題を同時に2つ抱え、顧客より30分に1回電話がかかってくるというストレスフルな状況が続いております。

平日は朝6時起き、帰宅は22:00を超えることもざらにあります。

育児面については、上記の状況で平日は子供の顔をほとんど見ることができず、休日に巻き返しのために

家事や育児をしておりますが、休日も講義や勉強によってやれないことも多く、妻の不満を高めている状況であります。

先が見えない社会情勢の中、中小企業診断士取得を通し更なるスキルアップを目指しておりますが

目の前の業務に追われ、未来に対する行動ができず、障壁が更に高くなっている状況となっております。

 

そこで、今回上記の問題を抱えながらも勉強時間を捻出し、2次試験の合格を勝ち取るため、

実務経験を活かしたFTA分析手法を応用して、問題の真因解明と対応策について考えました。

 

0)FTA分析とは

FTA(Fault Tree Analysis:故障の木解析)とは. FTAは,好ましくない事象(トップ事象)からその原因を逐次下位レベルに展開して,

トップ事象とその原因の関係を定性的,定量的に把握する目的で用いられる手法です。

(名古屋品証研株式会社HPより引用:FTA(故障の木解析)とは | 名古屋品証研株式会社 (hinshoken-tfm.jp))

⇒本来は品質問題等で発生する不具合に対する原因調査として用いる手法ですが、

 「勉強時間が取れない」という問題に対しても真因を把握する手法としても活用できると考え、応用しました。

 

1)FTA分析にて抽出した項目

「勉強時間が取れない」をトップ事象として、下位事象として「仕事が忙しい」「育児が忙しい」「勉強方法に問題がある」と切り分けました。

それから更に下位事象として、「ハード面(身体的にできない)」「ソフト面(精神的にできない)」と切り分けて真因を探っていきました。

 

2)FTA分析の結果

FTA分析結果を下記に記載します。

※画像の解像度が悪い為、詳細は下記ダウンロードリンクよりご参照ください。

Fta_20210607003201

ダウンロード - 210606_e69982e99693e381aee682a9e381bfe381a8e59091e3818de59088e38186efbd9eftae58886e69e90e38292e9809ae38197e3819fe4bb95e4ba8be38081e58b89e5bcb7e38081e882b2e58590e381aee4b8a1e7ab8be58c96efbd9e.pdf

 

分析結果ですが、仕事面では①業務負荷が高い②ストレスフルな環境である事、

育児面では①育児、家事の負担が高い②妻との良好な関係が築けていない③子供の顔を見る時間が少ない事、

勉強方法面では①勉強の絶対時間を捻出できない②モチベーションが低い③勉強方法が効率的ではない事を要因と考えました。

上記結果を受け、対策としては下記を考えました。

[仕事面]
①上司と相談し業務負荷を低減する

②業務を抱えず周りと相談し仕事を振り分ける

③効率的な業務ができないかを模索する
(データ解析速度を改善する、報告書の作成効率を改善する)

④息抜きの時間を持つ
(家族と遊ぶ時間を捻出する、ご褒美の時間を設ける等)

[育児面]
⑤妻と相談し育児、家事の負担を軽減する
(育児、家事の効率化ができないかも確認する)

⑥家事、育児サービスの外注により負担を軽減する
(捻出できるコストも妥当かを踏まえて依頼する)

⑦妻と定期的に話し合う場を設ける
(育児方針、家事の方針を擦り合わせ認識を合わせる)
⑧家族サービスとしてのイベントを企画する

[勉強面]
⑨隙間時間を活用する
(通勤時間、会社の出社後、昼休憩、退社前の隙間時間)

⑩講義や勉強会に参加してモチベーションを上げる

⑪講義や勉強会にて勉強方法をブラシュアップする

上記対策項目について、中小企業診断士2次試験との関連分野(事例Ⅰ(組織・人事)~事例Ⅳ(財務・会計))
との親和性が高い項目がありますので、

診断士の助言の切り口から課題解決を心掛けてみます。

 

以上、長くなりましたが本文を読んで頂きありがとうございました。

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